VC Eendracht Houtem is een VZW geleid door een Bestuur, aangesteld door de Algemene Vergadering. Binnen het bestuur hebben we een aantal aangeduide functies waar één of meerdere bestuurders voor de coördinatie zorgen. Elk bestuurslid heeft een gelijke stem in het bestuur.

Onze Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen en kan onder andere de bestuursleden benoemen of ontslaan. Onze Algemene Vergadering bestaat uit 45 stemgerechtigde leden die de waarden en normen van de club hoog in het vaandel dragen en voorkomen dat de club onverwachte omwentelingen maakt. 

Binnen de zuil Jeugd is er een coördinator aangesteld voor elk van de leeftijdscategorieën: onderbouw (U6-U10), middenbouw (U11-U13) en bovenbouw (U15-U21). Elke coördinator staat in voor de opvolging en begeleiding van de jeugdtrainers in zijn groep.

De club heeft slechts één bestuur en geen afzonderlijk jeugdbestuur. Er is wel een jeugdcel die samengesteld is uit AVJO, TVJO en de drie coördinatoren. Deze bewaakt en bepaalt samen met het bestuur het sportieve beleid van de club.